聪明的工作者：用效率取代工时 这8个工作原则你应该试着遵守

　　公平的是，每个人的一天都是24小时。但为什麽有人在职场上貌似拥有「2倍时间」，即便手上有很多事情要处理，却还看起来从容并准时下班；但有人的工作总是无法在工时内做完，甚至沦落到加班的命运？其实，你从来都不需要常态加班，也不需要逼迫自己，因为，你需要的只是「聪明的工作」！

 

　　当讲到「聪明工作」这一点，平常就走高效率的工作者一定深深有感，因为他们就是藉由这些诀窍，让他们做起事来效率很多，甚至还能够透过「有剩的时间」让自己的「心情状态」从容休息，藉由这方式来维持职涯的长度，并有效运用时间再去创造深度！

 

　　原则#1：先处理最棘手的事情

 

　　「难事先做」这是所有工作管理的书会告诉你的重要观念。高效率者通常一早就会开始处理棘手的事情，棘手的事情不完全是「时间上的紧迫」，也会是「最抗拒的事」，将它排在第一顺位，因为早上会是你精力最好的时候，先把它解决掉，接下来的事情你既没那麽讨厌，甚至还有些是你感到有兴趣的事情，也能让你下班後成就感十足，相对也不会那麽抗拒明天的上班日！（建议阅读：「FAST」四部曲让你成为高效率的人！早上最重要的三件事，先吃了那只「青蛙」再说！ ）

 

　　原则#2：在指定的时间内收发邮件

 

　　高效率者通常不会让讯息来打断他们的工作，所以他们通常会在一个「指定的时间」收发邮件，并依照寄件者的重要性来排定信件处理的优先顺序，更进一步的，会设置来信的警示，至於其余相对不重要的邮件，就会在其余的空闲时间统一阅读；或是你也可以预设一个「自动回覆」，寄件者能透过讯息来知道你都在何时仔细阅读信件并做回覆。

 

　　原则#3：他们相信「独自完成」绝对不是好方法

 

　　高效率工作者一般都坦承自己不是团队里最聪明、最有才华的人，他们会了解每个人的优点与专长，并给予足够的信任，他们会将工作聪明的区分，透过专业的分工合作来达到最高的效率！

 

　　原则#4：运用「高科技」来帮助工作

 

　　很多人说高科技的普遍化，反倒让人24小时都在工作，但不可否认的是当你有效掌控了它，也将会大大帮助你在工作的执行，例如在电子邮件里设立过滤系统，或是设定讯息的优先顺序，甚至连动智慧型手机来完成多项事务等等，以有效提升你的工作效率。

 

　　原则#5：不会随时on在线上

 

　　如果不是紧急事件，他们会消失得很彻底！因为身边的人将会习惯他的工作习惯，知道在能找到他时，把所有该处理的事情先处理好，

 

　　原则#6：不会同时进行多项任务

 

　　常理可知「同时做很多事情远比专注做一件事情来得没效率！」所以他们会让自己的大脑一次专注在一件事情上，照重要程度一件一件的将它们处理完成！

 

　　原则#7：对抗「紧急的催促」

 

　　这里所谓的「紧急催促」不只是来自上级的指示，而是指任何「现在必须做的小事」，因为这些小事将会造成很大的问题，若现正处理小事反而妨碍真正重要的事，不就是小题大作吗？这对他们来说是很没有意义的，他们认为若屈服於这「紧急催促」，就会发现自己将好几天，甚至好几周，都没办法真正专注於处理那些「最重要的事」，所以有效率的人会仔细观察哪些属於「紧急催促」，在相对空闲的时间去做最有效的解决，或是在当下请有空的人帮他处理掉那些问题，藉此达到团队工作上的效率及意义。

 

　　原则#8：懂得说「不」

 

　　从很多工作管理的理论都能得知「不！」的强大威力。高效率者正是不畏惧说出这句话的人，他们会避免使用「我可能没办法」、「我不确定我可不可以」这类的说法，因为「忙不过来就不应该给别人承诺」正是他们的原则，因为他们认为既然答应要做，就应该履行它！也有数据指出：越不懂得拒绝的人，越容易面临压力，搞得自己身心俱疲。所以在工作上，我们都应该学习「适时的拒绝」，这不单能够提升你工作效率，更能让你工作心情开朗许多！