设计捷径让手机自动算帐教学：议价不用再重新按计算机

　　工作与生活中，你有没有“常常需要”“反覆计算”某些帐目的需求？

 

　　例如每天都要观察很多理财投资项目，有一套公式根据每天波动去计算损益结果。

 

　　或是最近正准备买房买车，大笔开销在议价时，有一套公式算出自己能接受的价格，以及想要的议价空间。

 

　　还是工作上常常负责产品、活动的成本计算，每次都要根据算式来总结出可能毛利。

 

　　也可能旅行途中，要根据汇率、拆帐比例算出每个人要分摊的费用。

 

　　这些计算很繁琐，每次有数字变动，例如利率调整了？对方出了新价格？订了不同定价？都要再用同一套公式，重新按计算机老半天。所以我们会寻求一些更自动化的算帐方法，例如用 Excel 或 Google 试算表设计出表格公式。或者使用一些专业 App ，像是：“Splitwise 最强分帐 App 教学：出国旅行、室友合租拆帐自动化 ”。

 

　　而如果你要计算的帐目常常需要在“手机上”就即时计算完成，那么或许可以试试看 iPhone 上的“ 捷径”App（ iOS 12 推出后更名为“捷径”，原名 Workflow）。

 

　　可以到这里下载 iOS 12 上全新的“捷径” App ，此款 App 可以独立使用，也可以跟我之前介绍的“ Siri 捷径”互相搭配。（可参考：iOS 12 Siri 捷径用自订语音呼叫常用 Evernote 笔记！实测教学）

 

　　“捷径” App 有很多利用方式，今天就让我们聚焦其中一种，就是建立［自动算帐］流程。

 

　　他的基本方法是这样的，首先利用“捷径” App 写出我需要的“常用算式”。

 

　　接着我每次只要打开手机，输入这次的“新数值”，就会自动带入“常用算式”，并算出各种我想要的结果，且即时显示出来。

 

　　这样一来，当我在议价、比价、成本计算，甚至谈判时，可以“不用重新按计算机”，就看到我想要的结果，了解我可以谈的空间，做出更快的选择或记录。

 

　　多结合一点自动化功能，还能将计算出来的结果，直接复制到我需要的笔记中。

 

　　利用“捷径”写出“常用算式”

 

　　每次输入不同的数值，可以自动带出各种试算结果

 

　　将固定格式试算结果复制到剪贴簿，快速贴上笔记

 

　　接着，根据我之前设定好的公式，“捷径”会将票价跟行政成本、人力费用、场地人数等一起重新试算，最后得出，如果票价在 199 元，可能最后场地爆满，也要亏本。

 

　　这样我就可以在会议中，不用重新按计算机，立刻提出这个票价结构可能的问题。

 

　　另外我还可以把“捷径”设计成算出结果后，会自动剪贴内容，于是我可以贴上自己的笔记。

 

　　这个简单的流程示范，就是说利用“捷径”我可以快速自动算帐，得出我想要的一系列试算结果。

 

　　“捷径” App 基本功能教学：

 

　　前面是结果，要如何达成类似的结果，先让我们介绍“捷径”的基本功能。

 

　　打开“捷径”  App ，可以新增多个捷径，每个捷径由“一系列的指令”组成，帮助我们自动化完成某个工作。

 

　　有点像是写程式，不过不用担心，我是文组，我也没有学过写程式，但一样可以透过摸索来上手这个流程，因为基本上主要是逻辑关系。

 

　　在建立“捷径”的过程中，需要什么指令，可以透过搜寻关键字来找到他。例如下图中我输入“要求”，找到“要求输入”这个指令。

 

　　指令与指令之间可以串联在一起，例如我先“要求输入”票价，然后把票价带入“计算”公式，这样就能直接得出我要的结果。

 

　　“捷径”做出工作常用算式示范：

 

　　下面，就让我模拟一个简单的“工作成本计算”，来分享如何在“捷径”中设定好公式，于是我们只要输入部分数值，就能带入公式，计算出我们要的结果。

 

　　首先，新增一个“捷径”，命名为“活动成本”（右上方按钮可进行命名）。

 

　　加入第一个指令［要求输入］（可搜寻找到该指令），把问题设定为“票价”，输入类型为“数字”，看看是否需要预设答案。这样一个指令，就会在执行时询问我要输入多少票价来试算。

 

　　接着，加入第二个指令［设定变数］，连接第一个指令（拖曳摆放在其下，即可连接），并且将变数命名为［票价］。设定变数的用意，是等一下要输入公式的时候，会比较容易带入需要的数字。

 

　　也就是说，当我输入票价为 199 后，［票价］这个变数就会设定为 199 ，可以让我带入之后的算式中。

 

　　把需要输入的变数设定完成后，例如每次的票价、来宾费用、人数等可能不一样。

 

　　接着，就可以使用“计算”相关的指令来设计出计算公式。

 

　　首先，可以在一连串指令后安插一个叫做［无］的指令，意思是这里先中断，不做连接，下面是重新的计算开始。

 

　　然后我安插第一个指令［数字］，把数字的数值带入［票价］这个变数。这时候前面输入的票价，就会带入计算公式的这边。

 

　　继续安插第二个指令［计算］，开始各种需要的加减乘除运算，看看我的成本公式是什么，就把公式逐一地用每一个计算指令安插进来，并设定好她的数值。

 

　　依此类推，如果计算公式比较复杂一点也没关系，因为只要第一次设定好所有指令，以后就可以全部自动计算完成。

 

　　最后，计算完成时，我希望能够在手机中直接告诉我需要的结果，而且不是只有最终运算的毛利结果，而是每一个阶段的各种结果，组合成一个结果报告。

 

　　这时候，我就安插进［显示结果］这个指令，手动输入一些基本的格式，然后把我想要显示出来的［变数］带入。

 

　　这样一来，就会像是前面示范的图片那样，在自动计算完成后，手机弹出视窗显示完整的计算结果。

 

　　最后的最后，我还希望把计算的结果，复制到手机剪贴簿，让我可以快速贴上笔记。

 

　　于是我又加入一个［文字］的指令，把需要复制的结果数值带入其中。

 

　　最后将［文字］指令连结另一个［拷贝到剪贴板］指令，就会在计算完成后，自动将这样的内容复制到我的剪贴簿。

 

　　于是我可以像是一开始示范图那样，直接将结果贴上 Evernote 笔记了。

 

　　小结：

 

　　我知道，这样的流程，对于还没有接触的朋友来说，会觉得有些模糊的地方，也可能觉得有点难。

 

　　不过，这篇文章里我提出几个立即需要知道的重点，接下就是我们可以自动动手试试看，在试错中就能很快地知道“捷径”可以发挥什么效用。

 

　　如果你在工作、生活中，最近常常需要计算某一套公式，那么不一定每次都要重新按计算机，可以利用 iPhone 的“捷径”，快速产生结果，提供给你更好的报告。

 

　　有兴趣的朋友，还可参考：［iPhone 内建输入法与键盘的 20 个高效率打字技巧研究教学］、［新手爸妈如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情动作］、［iPhone 五个加快工作效率的操作流程：规划桌面到小工具心得］。